Đặt may áo thun đồng phục: đừng để “ngày đồng phục” thành ngày né mặc

Lần đầu tôi đặt may áo thun đồng phục cho công ty, tôi tự tin lắm. Tôi nghĩ: áo thun thôi mà, chọn màu hợp logo, in thêm câu slogan, thế là đủ. Tôi xin vài báo giá, xem vài mẫu, chốt đơn khá nhanh. Cho đến ngày phát áo, cả phòng im lặng vài giây. Có người cười gượng, có người kéo áo xuống, có người hỏi nhỏ liệu có thể đổi sang size khác. Khi đó tôi mới hiểu: một lần đặt may áo thun đồng phục sai không chỉ tốn tiền, mà còn âm thầm làm tổn thương cảm xúc của chính đội ngũ.

Vấn đề: đồng phục phát rồi, nhưng không ai muốn mặc

Thứ hai đến, lý do “quên áo” cũng đến

Chúng tôi quy định mỗi thứ hai là ngày mặc áo công ty. Lúc mới phát áo, ai cũng khen “nhìn cũng được đó anh”, “màu hợp với logo đó anh”. Nhưng vài tuần sau, tôi bắt đầu thấy những lý do quen thuộc: “Hôm nay em có hẹn với khách nên em xin mặc áo sơ mi”, “Áo em giặt chưa kịp khô”, “Em quên mang theo”… Thực ra, họ chỉ đang nói rằng bộ áo mà tôi đã đặt may áo thun đồng phục cho họ không đủ dễ chịu để họ muốn mặc thường xuyên.

Mockup đẹp không cứu được cảm giác mặc

Trên bản thiết kế, bộ áo thun đồng phục trông rất ổn: màu sắc nổi bật, logo sắc nét, layout hiện đại. Nhưng khi mặc lên, vải hơi dày, ít co giãn, trời nắng thì nóng, ngồi văn phòng thì dễ nhăn. Một số bạn nữ bảo áo hơi ôm, ngại mặc. Một số anh em kho vận thì than áo bó vai, khó giơ tay. Lúc đó, tôi hiểu rằng việc đặt may áo thun đồng phục không chỉ là chọn file đẹp, mà là chọn một thứ sẽ đi cùng đồng đội mình mỗi ngày.

Nguyên nhân: bỏ qua tiếng nói người mặc

Chọn nhà may dựa trên giá và vài tấm hình mẫu

Lúc đó, tôi gửi yêu cầu đi nhiều nơi, nhận lại vài bảng giá. Thú thật, tôi chọn nơi rẻ hơn một chút, nói chuyện nhanh gọn, hứa giao hàng đúng hạn. Tôi không hỏi kỹ về quy trình thử mẫu, không tìm hiểu xem họ từng đặt may áo thun đồng phục cho những ngành nào, có hiểu môi trường làm việc giống công ty tôi không. Khi xuất phát điểm chỉ là “tiết kiệm”, kết quả nhận lại thường là những chiếc áo “khoảng khoảng được” nhưng chẳng ai thật sự thích.

Thiếu dữ liệu từ đội ngũ

Tôi không hỏi nhân viên mong chờ gì ở một bộ áo thun đồng phục mới. Với nam, có người muốn áo rộng để dễ làm việc, có người muốn gọn để nhìn chỉnh chu. Với nữ, có người cần áo che được khuyết điểm cơ thể, có người thích mỏng nhẹ, mát. Nhưng trong lần đầu đặt may áo thun đồng phục, tôi gần như chỉ nhìn từ góc của người quyết định, chứ không phải của người mặc. Đó là nguyên nhân sâu xa khiến áo được phát nhưng ít được dùng.

Giải pháp: đặt may áo thun đồng phục như một dự án văn hóa

Một cuộc gọi nhỏ, một góc nhìn mới

Sau vài lần thất vọng, một người anh trong ngành bảo tôi: “Lần sau em muốn đặt may áo thun đồng phục thì thử gọi cho chị My bên GAVITEX. Đừng hỏi giá trước, cứ kể hết những lần em bị ‘fail’ vì đồng phục đã”. Anh cho tôi số 0972107109. Tôi gọi với tâm thế nghe thử, không kỳ vọng nhiều. Nhưng ngay trong cuộc gọi đầu tiên, tôi cảm nhận được sự khác biệt.

Thay vì nói về xưởng, chị My hỏi về đội ngũ của tôi

Chị không vội giới thiệu GAVITEX có bao nhiêu máy, bao nhiêu chuyền, công suất ra sao. Chị hỏi: “Nhân viên của anh đi làm bằng xe gì, có chạy ngoài nắng nhiều không, văn phòng có máy lạnh không, nữ nhiều hay nam nhiều? Lần trước mọi người chê áo cũ điều gì nhất?”. Tôi kể về chuyện áo nóng, form khó mặc, nhanh xù. Chị chỉ nhẹ nhàng nói: “Nếu lần này mình đặt may áo thun đồng phục mà nhân viên vẫn ngại mặc, coi như mình tốn tiền hai lần”. Câu nói đó khiến tôi im lặng vài giây – vì nó đúng, nhưng trước giờ tôi chưa ai nói thẳng như vậy.

Gọi tư vấn & nhận báo giá nhanh

GAVITEX làm áo thun đồng phục theo cách “có quy trình”

Áo cho sale khác áo cho kho, khác áo cho văn phòng

Khi làm việc với GAVITEX, tôi không còn chỉ chọn “mẫu 01, 02, 03” từ catalogue. Họ gợi ý tôi mô tả một ngày đi làm của từng nhóm: đội sale ngoài thị trường, đội kho vận, đội văn phòng, đội kỹ thuật. Với mỗi nhóm, họ phân tích nhu cầu: cần mát, cần bền, cần đứng form hay cần nhẹ nhàng. Từ đó, họ đề xuất chất liệu, định lượng vải, kiểu cổ, kiểu bo tay, form áo khác nhau. Việc đặt may áo thun đồng phục lúc này giống như “may đo” cho từng nhóm trong cùng một doanh nghiệp.

Quy trình may mẫu – mặc thử – chỉnh – rồi mới chạy số lượng lớn

Trước đây, tôi thường bỏ qua bước may mẫu. Nhưng với GAVITEX, đây là bước quan trọng nhất. Họ may trước một số áo thun đồng phục mẫu, phát cho nhân viên các phòng ban mặc thử vài ngày. Mọi người đi làm, đi công trình, chạy ngoài trời, ngồi văn phòng… rồi gửi lại phản hồi: áo có nóng không, có bị nhăn không, có khó giặt không, có bị bai form không. GAVITEX tổng hợp ý kiến, chỉnh form, thậm chí đổi loại vải nếu cần. Chỉ khi cả hai bên đều thấy ổn, chúng tôi mới chốt để đặt may áo thun đồng phục số lượng lớn.

Mỗi ngành một kiểu áo “đúng việc”

GAVITEX từng đồng hành với nhiều doanh nghiệp: nhà máy sản xuất, quán cà phê, chuỗi bán lẻ, công ty dịch vụ, đơn vị tổ chức sự kiện. Mỗi ngành có đặc thù riêng, đòi hỏi cách đặt may áo thun đồng phục khác nhau. Đồng phục cho nhà máy cần độ bền và an toàn; cho F&B cần sạch sẽ, dễ giặt, màu không bám bẩn; cho công ty dịch vụ cần lịch sự, dễ phối; cho đội event cần nổi bật và lên hình đẹp. Nhờ nhìn thấy nhiều case thực tế, GAVITEX không “bán lại một công thức”, mà đi cùng tôi để tạo ra bộ áo phù hợp riêng.

Đặt may áo thun đồng phục số lượng lớn: càng phải rõ ràng

Hợp đồng chi tiết, không mơ hồ

Trước đây, hợp đồng của tôi với các bên khác thường chỉ vài dòng: số lượng, đơn giá, thời gian giao. Khi có vấn đề phát sinh, gần như không có gì để dựa vào. Với GAVITEX, hợp đồng mô tả rất rõ: loại vải, tỉ lệ cotton – poly, định lượng, kỹ thuật in/thêu, chuẩn màu, tỉ lệ lỗi cho phép, cách xử lý nếu vượt tỉ lệ đó. Khi đặt may áo thun đồng phục với một đơn vị có tư duy như vậy, tôi cảm thấy mình và họ đang chơi chung một “luật”, không ai phải chịu thiệt nếu có bất trắc.

Giữ riêng phối màu – bố cục logo – slogan

Áo công ty bây giờ hiếm khi chỉ có logo. Nhiều doanh nghiệp đưa vào đó màu sắc chủ đạo, câu slogan nội bộ, đôi khi là ký hiệu chỉ người trong nhà mới hiểu. Nếu những mẫu áo ấy bị sao chép hoặc dùng lại cho nơi khác, câu chuyện thương hiệu sẽ mất đi tính riêng. GAVITEX lưu trữ thiết kế theo từng khách, không dùng lại phối màu đặc trưng, bố cục logo, cách đặt slogan cho đơn vị khác. Những sản phẩm lỗi trong quá trình đặt may áo thun đồng phục được xử lý đúng quy trình, không trôi nổi ngoài thị trường.

Minh bạch giúp nội bộ dễ duyệt

Khi đặt may áo thun đồng phục cho cả trăm, cả ngàn nhân viên, con số không còn nhỏ. Việc có đầy đủ báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn giúp tôi dễ dàng làm việc với phòng tài chính và ban lãnh đạo. GAVITEX hiểu rằng đồng phục không chỉ là chi phí, mà là một khoản đầu tư có thể phải giải trình. Một đối tác hiểu điều đó sẽ luôn chuẩn bị sẵn mọi thứ để khách hàng không phải “tự bơi” phía sau.

5 lý do tôi tiếp tục đặt may áo thun đồng phục tại GAVITEX

1. Họ hỏi rất kỹ trước khi đưa ra đề xuất

Mỗi lần chuẩn bị đặt may áo thun đồng phục, tôi luôn được nghe nhiều câu hỏi: lần này đội ngũ có gì thay đổi, có thêm chi nhánh mới không, có kế hoạch thay đổi hình ảnh thương hiệu không, nhân sự trẻ hay nhiều thế hệ. Một đơn vị chịu khó hỏi nghĩa là họ muốn hiểu, chứ không chỉ muốn chốt đơn.

2. Chặn rủi ro từ đầu

Có lần, do ngân sách năm đó bị siết, tôi đề nghị dùng vải rẻ hơn. Chị My phân tích: “Nếu anh chọn loại này, vài tháng là áo thun đồng phục sẽ bai và xù. Nhân viên sẽ càng ghét đồng phục hơn, và mỗi lần họ mặc, hình ảnh thương hiệu sẽ bị kéo xuống”. Nghe xong, tôi quyết định giữ chất lượng, điều chỉnh ở chỗ khác. Những lời khuyên “trái ý khách hàng” như vậy đôi khi lại là điều quý nhất khi đặt may áo thun đồng phục.

3. Một đầu mối xuyên suốt

Mọi thứ với tôi giờ khá đơn giản: bất cứ chuyện gì liên quan đến đặt may áo thun đồng phục, tôi gọi cho chị My 0972107109. Từ ý tưởng, mẫu, tiến độ, đến việc xử lý phát sinh, luôn có một người nắm toàn bộ câu chuyện. Tôi không phải đi tìm từng bộ phận, từng số điện thoại trong xưởng.

4. Làm đúng “tinh thần” doanh nghiệp

GAVITEX luôn hỏi về văn hóa nội bộ: công ty năng động hay truyền thống, nhân viên hay tham gia hoạt động ngoài trời hay chủ yếu ngồi văn phòng, muốn hình ảnh nghiêm túc hay gần gũi. Nhờ vậy, những bộ áo thun đồng phục mà tôi đặt không chỉ “đẹp”, mà còn “đúng” – đúng với con người và câu chuyện của doanh nghiệp.

5. Tái đặt là tối ưu tiếp

Sau nhiều đợt đặt may áo thun đồng phục, tôi nhận ra GAVITEX luôn nhớ những chi tiết nhỏ: lần trước vai hơi ôm với một nhóm, lần kia cổ hơi cao với chị em, lần khác màu hơi sáng khi lên hình. Lần sau, họ chủ động nhắc và đề xuất chỉnh. Đồng phục vì thế không đứng yên, mà “lớn lên” cùng doanh nghiệp.

Một lỗi nhỏ, cách xử lý quyết định “đi tiếp”

Sai số nhỏ, rủi ro lớn

Trong một dự án đặt may áo thun đồng phục cho sự kiện khách hàng, lô áo đầu tiên có một số size cổ may hơi cao hơn mẫu duyệt. Nếu dùng tạm, vẫn được – nhưng nhân viên sẽ khó chịu, và điều đó thể hiện rõ trên gương mặt khi chụp hình. Trước khi tôi phát hiện, GAVITEX đã chủ động báo lại, đề xuất chỉnh và may bù một số size, chấp nhận tăng ca để kịp tiến độ.

Từ một lỗi nhỏ thành lý do để tiếp tục hợp tác

Ngày sự kiện, đội ngũ mặc áo thun đồng phục mới, ai cũng thấy thoải mái. Khách khen áo đẹp, form đứng, màu hài hòa. Nhìn lại, tôi biết chính cách họ xử lý lần đó là lý do tôi không còn muốn mất thời gian đi so sánh thêm các nơi khác mỗi khi cần đặt may áo thun đồng phục.

Chuẩn bị đặt may áo thun đồng phục: làm 3 bước này

Bắt đầu từ người mặc

Trước khi hỏi báo giá, hãy ngồi lại với nhân viên: họ mong chờ gì ở một chiếc áo thun đồng phục mới, điều gì từng khiến họ không thích áo cũ. Hãy ghi lại những ý kiến đó, rồi mang đi trao đổi với đối tác. Cách bạn chia sẻ sẽ cho thấy bạn có đang đặt may áo thun đồng phục cho có, hay đang thật sự đầu tư vào tinh thần đội ngũ.

Trao đổi trước một lần, đỡ mệt nhiều lần

Nếu bạn đang phân vân giữa nhiều lựa chọn, bạn có thể gọi cho chị My – GAVITEX qua số 0972107109. Hãy coi đó như một cuộc trao đổi kinh nghiệm. Ngay cả khi bạn chưa quyết định đặt may áo thun đồng phục tại đây, những câu hỏi chị gợi mở cũng sẽ giúp bạn nhìn rõ hơn điều mình thật sự cần.

Gọi tư vấn & nhận báo giá nhanh

Zalo: 0972107109 – Hotline: 0972107109

Với tôi, mỗi lần đặt may áo thun đồng phục giờ không còn là một dự án mệt mỏi, mà là cơ hội để đội ngũ có thêm một lý do tự hào khi mặc áo công ty. Khi tìm được đúng người đồng hành, chiếc áo không chỉ là vải và chỉ – nó trở thành một phần nhỏ nhưng rất thật trong văn hóa doanh nghiệp.

Zalo 0972107109Hotline 0972107109